Hur man skriver formella brev

Skriva ett formellt brev följer en distinkt stil som skiljer sig från en informell ett. Det är ganska uppenbart från att professionell kommunikation skiljer sig från den personliga ett. En formell stil att skriva är oftast antas för professionell korrespondens som innehåller affärsbrev, bestående av:

• Skriftligt avtal
• Avskedsansökan
• Formell inbjudan
• Skrivelse av uppskattning etc

Du måste följa vissa riktlinjer medan skriva ett formellt brev. För att förstå exakt i vilken form det är skrivet, följa instruktionerna kan vara till stor hjälp.

1. Föredrar att använda ditt eget brevpapper. Om du inte har en, använda formella, 8 1/2-inch-by-11-inch brevpapper med matchande kuvert. Undvik att använda ljusa färgade pappersvaror; det alltid är bättre att satsa på neutrala färger som grädde eller beige.
2. Om du inte har förtryckt brevpapper sedan skriva eller skriva ditt namn och returadress på övre högra hörnet på sidan. Glöm inte att lägga till mottagarens adress till vänster på sidan. Det bör vara strax under returadress.
3. Lämna två rader utrymme och sedan skriva in datumet. Se till att du nämner månad och år. När du skriver in datum, är det alltid önskvärt att undvika förkortningar i ett formellt brev.
4. Gå två linjer och börjar med bokstaven som ska inledas med en ödmjuk hälsning. Innehåller namnet på mottagaren som ska gå vidare med lämplig titel i hälsningsfrasen som Mr, Mrs, Miss, Ms eller Dr enligt kravet.Om du inte vet namnet på den berörda personen då helt enkelt direkt skrivelsen till "Sir eller fru."
5. Lämna lite utrymme och sedan börjar brevet. De första raderna är de inledande raderna som ska ange det faktiska syftet med brevet. Det kan inkludera något ämne som en undersökning eller ett klagomål. Införandet bör inte vara vag. Den textanalys bör vara sådana att mottagaren omedelbart förstår syftet med ditt brev. Detta är också den plats där du behöver för att presentera dig själv om mottagaren inte känner dig.
6. Efter avslutad introduktion, fortsätt du att huvuddelen av skrivelsen. Den bör innehålla relevant information som stöder syftet med brevet. Försök att skriva texten för kortfattade och organiserat sätt, och undvika onödig information.
7. Efter att huvuddelen av skrivelsen är klar, är du tvungen att slutföra skrivelse. För detta måste du skapa en avslutande punkt som kommunicerar om de svar du förväntar dig från mottagaren. Detta är också en lämplig plats att hänvisa till framtida kontakta om du förväntar dig att se eller tala med de berörda vid en framtida tidpunkt.
8. Samtidigt slutar skrivelsen använda avslutande kommentarer som "vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar." Se till att dina skiljetecken korrekt lagt. Du kan också använda informella termer som "Bästa hälsningar", om mottagaren är en nära vän.
9. Hoppa över fyra rader utrymme för undertecknande ändamål. Under din signatur, ange ditt namn och titel.

Se en video instruktion om hur man skriver formella brev

Se även

Hur du formaterar ett Letter

Hur man skriver affärsbrev

Hur att skriva ett brev på spanska

Hur man skriver ett formellt brev